В настоящее время уделяется большое внимание проектированию и строительству комфортных современных энергоэффективных зданий, созданию нормативной базы для проектирования таких строений, разработке стандартов «зеленого» строительства, использованию качественных материалов, обмену передовым опытом в области архитектуры, проектирования, использования современных строительных решений и материалов в создании комфортного жилого пространства, интеграции российских архитекторов и проектировщиков в мировой архитектурный и строительный процесс, налаживанию контактов между архитекторами и производителями современных строительных материалов и др.
Обеспечение соблюдения участниками строительства обязательных требований стандартов, технических регламентов, организационно-правовых норм и правил в области строительства в условиях реализации утвержденного проекта возможно только в условиях непрерывного координирующего и интегрирующего воздействия при жестких ограничениях по затратам, срокам и качеству работ.
Эффективное функционирование предприятия предполагает построение определенной организационной структуры. Главной целью формирования организационной структуры является установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями, распределение между ними задач, прав и ответственности. Если все взаимосвязи, описываемые организационной структурой, применены правильно, то они ведут к гармоничному сотрудничеству в команде проекта и общему стремлению выполнить поставленные перед предприятием задачи.
Проектно-целевые структуры в компании, как правило, применяются тогда, когда возникает необходимость разработать и осуществить проект комплексного характера.
К таким проектам можно отнести любые процессы целенаправленных изменений в системе, например, реконструкцию, новое строительство, системное решение широкого круга специализированных технических, градостроительно-средовых задач, экономических, социальных и иных актуальных вопросов.
В проектно-целевой организационной структуре принципиальное значение имеет горизонтальная интеграция, а также временный характер деятельности функциональных структур. При этом все другие структурные образования либо отсутствуют, либо имеют вспомогательное значение – штабные и обслуживающие подразделения, комитеты и пр.
Проектно-целевая организационная структура управления предполагает:
обеспечение централизованного управления всем ходом работ;
усиление внутрифирменной системы управления в строительных холдингах, участвующих в выполнении правительственных заказов;
активизацию деятельности функциональных подразделений.
Проектно-целевая специфика структуры позволяет придать процессу реализации проекта целостную направленность, что обеспечивается широкими полномочиями руководителя проекта. Укорачиваются коммуникационные связи от сотрудников к руководителю проекта и от него к высшему руководству «материнской « компании.
При постоянном принципе функционирования, в случае завершения проекта, его ресурсы плавно перетекают в другие задекларированные проекты.
Организационная структура – это своеобразный скелет организации, и если она выстроена неправильно, это ведет к различным патологиям. Например, неэффективное выполнение бизнес-процессов компании может привести к тому, что организация не достигнет ожидаемых результатов. Дублирование функциональных областей и снижение эффективности использования ресурсов подталкивает руководителя проекта к формированию дополнительных запасов, которые в большинстве случаев не используются. Непоследовательность в реализации организационных процедур создает у членов команды проекта озабоченность своей профессиональной карьерой после окончания реализации проекта, что может снизить технологичность в функциональных областях. В случае одновременного выполнения нескольких проектов провоцируется избыточная конкуренция между проектами и их командами
При проектировании организационной структуры вначале необходимо создать информационную систему моделирования; сделать описание бизнес-направлений деятельности; выделить ключевые бизнес-процессы; разработать план проекта по оптимизации организационной структуры компании- девелопера. Применение проектно-целевых организационных структур на предприятиях строительного комплекса должно базироваться на системном подходе к реализации стратегических программ компании-заказчика.
Актуальность применения проектно-целевых организационных структур в инвестиционно-строительных фирмах обусловлена изменением нормативной базы в области проектирования и строительства, использованием международного опыта для эффективной интеграции российского строительного комплекса в новый контекст в условиях вступления в ВТО и Таможенный союз.