На первом этапе проектирования автоматизированной системы управления документооборотом на транспортном предприятии выбрана математическая модель в виде элементов информационного потока, в качестве которых являются исходные данные, промежуточные и окончательные результаты обработки документов [1]. Эти элементы представляют собой последовательности дискретных событий Xi (i = 1, 2, ..., n), каждое из которых зависит от промежуточных функций, т.е. Xi = Xi1, Xi2, ..., Xin .
В соответствии с выбранной математической моделью разработан алгоритм автоматизированной системы управления документооборотом в виде структурной схемы [2], состоящей из двух подсистем - подсистемы работы с документами (путевыми листами, заявками на ремонт, заправочными листами и т.д.) и подсистемы работы с отчётами (отчет о ремонте, отчет о расходе топлива и т.д.). Подсистема работы с документами осуществляет ввод и разбор команд, присланных пользователем и выделение информативной части, содержащей данные для вставки или редактирования записи баз данных. Подсистема работы с отчётами осуществляет ввод данных для построения отчёта: выбор отчётного периода, выбор параметров отчёта соответствующего типа и создание отчётов, запрошенных пользователем в соответствии с введёнными им данными.
В разработанной автоматизированной системе реализованы следующие функции: работа со списком сотрудников информационной системы; работа с документами предприятия; разделённый доступ к документам; создание документов; генерация отчётов.
Кроме того, данная система управления документооборотом предоставляет автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника - клиентское приложение, предназначенное для работы отдельного работника предприятия.
Список литературы
-
Круковский М.Ю. Концепция построения моделей композитного документооборота. - [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.immsp.kiev.ua/publications/articles/2004/2004_2/Krukovsky_02_2004.pdf.
- Свиридова О.В., Макушкина Л.А. Программная реализация математической модели документооборота в транспортном отделе предприятия // Московское научное обозрение. - 2012. - № 6. - С. 22 - 25.