Научный журнал
Современные наукоемкие технологии
ISSN 1812-7320
"Перечень" ВАК
ИФ РИНЦ = 1,021

РЕГЛАМЕНТАЦИЯ ПРОЦЕДУР ВЫБОРА ПОСТАВЩИКА В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Петрухина К.М. 1 Комкова А.В. 1
1 Московский государственный открытый университет им. В.С. Черномырдина
1. http://aetp.ru/Html.aspx?ContentType=HtmlItem&ItemId=1094&MenuId=20.
2. http://bankruptcy.selt-online.ru/Content/RenderContent/59.
3. http://www.goodlancer.com/archives/9272.
4. http://www.gov-zakupki.ru/zakon/2.
5. http://www.a-k-d.ru/page/information_what-is-this.

Любой руководитель отдела закупок или менеджер по закупкам в строительной организации сталкивался с тем, что быстро найти хорошего поставщика ресурсов или услуги очень не просто. Даже не столь сложно найти поставщика, сколько определить, который предложит самые выгодные условия поставок.

Кроме того, распространенной ситуацией в строительных организациях является отсутствие документов, регламентирующих процедуры выбора поставщика. Следствием этого являются проблемы: с дублированием функций, излишним согласованием, размыванием зон ответственности.

Рекомендуется разрабатывать пакет документов для процесса выбора поставщика, состоящий из регламента, описывающего процесс выбора поставщика и отдельных положений на каждую конкретную процедуру, используемую на предприятии. Регламент выбора поставщика может включать следующие разделы:

процедуру формирования базы данных потенциальных поставщиков МТР;

порядок организации процедур выбора поставщика и формирование плана их проведения.

Как показывает практика, основная часть МТР все же закупается через непрозрачные процедуры: запросы предложений/цен или из единственного источника. При этом порядок выполнения данных процедур зачастую не регламентирован. Электронные торговые площадки – отличный инструмент маркетинга, так как позволяют проводить анализ динамики продаж, планировать спрос и предложение. А сама процедура электронных закупок позволяет значительно экономить средства, поскольку обеспечивает реальную конкуренцию между поставщиками. Так экономический эффект от заключения договоров путем проведения конкурсов составляет до 10 % (согласно данным МЭРТ 2007 г), а в случае закупок на ЭТП снижение закупочных цен в среднем составляет 10-15 %, а по некоторым видам товаров – до 40 % (согласно данным электронной площадки SETonline). Кроме того закупки в электронном формате требуют гораздо меньше времени, чем закупки обычные – в итоге значительно уменьшается объем работы менеджеров, иногда до 40 % (по данным ЭТП Акционерный Конкурсный Дом). 

Однако проведение конкурсов связано с дополнительными затратами, а экономический эффект возможен только при закупке больших партий МТР, следовательно основным критерием выбора между закупками на ЭТП и официальным выбором поставщика все же является экономический показатель МТР.

Регламент, определяющий процесс проведения конкурса разработан в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации. Но даже при этом, для проведения конкурсов на ЭТП правила требуют изменений, дополнений (детальной проработки).

Среди существующих площадок можно выделить два основных вида: это площадки, где кроме пополнения базы-данных поставщиков, ведутся онлайн-торги, сопровождающиеся Электронной цифровой подписью, которая применяется для подтверждения авторства и неизменности информации (того или иного электронного документа). В системе электронных торгов поставщик, подавший ценовое предложение или заявку на конкурс, обязуется осуществить поставку товара или осуществить услуги на условиях, указанных в его предложении. C другой стороны, заказчик, разместивший в системе электронных торгов предложение о закупке (в форме аукциона, конкурса или запроса котировок), берет на себя обязательство заключить контракт с поставщиком, предложившим лучшие условия. В этом плане механизм ЭЦП, реализованный в системе электронных торгов, предоставляет юридические гарантии заключения контакта для поставщиков.

И второй – предоставляющие информацию поставщикам и заказчикам друг о друге по различным направлениям, оказывающие услуги сторонам на этапе подготовки договора.

Преимущества работы на ЭТП для поставщика состоит в том, что каждый руководитель компании, руководитель отдела сбыта или продаж, всегда заинтересован в расширении клиентской базы и увеличении продаж компании. На рекламу тратятся колоссальные деньги, работают многочисленные call-центры, но в итоге чем больше продает компания, тем больше она тратит лишних денег.

При работе с ЭТП компания получает ряд преимуществ:

• прозрачность и открытость процесса продаж и закупок;

• экономия денежных средств как со стороны организаторов проведения закупок, так и на рекламную компанию;

• равные права всех поставщиков МТР;

• быстрый поиск интересующих торгов, компаний.


Библиографическая ссылка

Петрухина К.М., Комкова А.В. РЕГЛАМЕНТАЦИЯ ПРОЦЕДУР ВЫБОРА ПОСТАВЩИКА В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ // Современные наукоемкие технологии. – 2013. – № 10-1. – С. 76-77;
URL: http://top-technologies.ru/ru/article/view?id=33309 (дата обращения: 30.09.2020).

Предлагаем вашему вниманию журналы, издающиеся в издательстве «Академия Естествознания»
(Высокий импакт-фактор РИНЦ, тематика журналов охватывает все научные направления)

«Фундаментальные исследования» список ВАК ИФ РИНЦ = 1.074